個人情報保護方針

個人情報利用目的

株式会社Tierra(以下「Tierra」)は、かねてより個人情報保護方針や情報セキュリティ方針を定め、個人情報保護に向けた活動を実施しております。
具体的には、プライバシーマーク(JIS Q 15001:2017準拠)付与認定を取得し、個人情報保護をさらに万全なものとすべく改善活動を実施しております。

本ページにおきまして、Tierraの個人情報保護への取組みについて明確にさせていただき、更なる改善を図って参りたいと考えております。
Tierraの取組内容をご確認いただくとともにTierraへのますますのご指導、ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

PMS事務局　　　　　　　　　　　　　
　　　　事務局長　　　　　　斎藤　綾子

個人情報保護管理者　小杉　政夫

個人情報の取扱いについて

当社 Tierra は金融分野での情報システムの構築において、システムの基盤・インフラ（ハードウェア、OS、ミドルウェア等）の運用、移行、バージョンアップに係わる提案、設計、監理等を実施していく中で、個人情報を適切に保護することが事業活動の基本であるとともに重大な責務であると考えています。従って当社が事業活動を通じて取得いたしました全てのお客様・お取引先様の個人情報、従業者の個人情報を適切に保護し、適切に取扱うと共に、今後も個人情報保護に努めて参ります。

1.個人情報保護管理者の職名・所属及び連絡先

2.個人情報の利用目的について

　当社はご提供頂いた個人情報は下記の利用目的のために使用いたします。

No	個人情報の類型	利用目的
1	採用応募者の個人情報	社員、パート・アルバイト面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務
2	従業者の個人情報	人事労務管理業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行、システム開発案件への参画
3	退職者の個人情報	役所及び社会保険事務所等の問い合わせ対応
4	顧客の個人情報	取引の連絡、契約書の提出、納品、請求書の提出、入金確認
5	営業活動での個人情報	取引先ご担当者様への連絡、システム開発での情報交換、当社技術者のシステム開発案件への従事
6	各種問合わせの個人情報	電話、Webサイトからお問い合わせを頂いた方へ当社からの折返し連絡
7	協力会社の社員情報	協力会社の技術者をシステム開発案件への参画

※当社の個人情報(保有個人データ)の利用目的は上記の1~6に記載したものとなります。

3.安全管理措置

（基本方針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の 窓口」等についての基本方針を策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

（組織的安全管理措置）
・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じると共に事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

（技術的安全管理措置）
・個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
・個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（外的環境の把握）
・個人データを保管しているA国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

4.第三者提供について当社はご提供頂いた個人情報を以下の場合に第三者に提供することがあります。　　
　提供の目的 　　　　 個人情報の項目 提供の手段方法 提供先　　
　給与･契約金振込 　 氏名、口座番号、給与額等 手渡し･郵送･Web 金融機関
　プロジェクト参画 氏名、住所、性別、生年月日、技術経歴 手渡し･郵送･Web 取引先企業
　※個人情報の取扱いに関する契約:個別に契約しているところはございません。

5.委託について
　当社は利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報取扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。
　委託する際は委託先が個人情報を適切に取扱うことができるかどうかを評価選定し漏洩等を防止するための必要　な安全管理措置を取るよう契約により担保いたします。

6.個人情報(保有個人データ)の開示等について
　当社にご提供頂いた個人情報(保有個人データ)について、ご本人又はその代理人は利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示(以下、開示等という)の請求を行うことができます。当社は所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。
　ご請求は以下の手続きにてお申し出ください。
　(1)開示等を希望される場合は下記にあります【個人情報保護相談窓口】にご連絡頂ければ用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き下記の【個人情報保護相談窓口】に記載の窓口宛に 必ずご持参又はご郵送下さい。
　(2)開示等の請求者がご本人様であることを確認するため氏名・住所・電話番号・生年月日等よる本人確認をさせて頂きます。また代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書に記載しております。
　(3)当社では「利用目的の通知」及び「開示」の請求について手数料を徴収しておりません。
その他の請求についても手数料は不要です。

7.個人情報提供の任意性と生じる結果について
　当社に個人情報を提供頂くかどうかは任意です。ただしご提供頂けない場合は「2.個人情報の利用目的」に記載の業務に支障が生じご本人が不利益を被る場合がありますので予めご了承願います。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
　当社の運営サイトにおいては Cookie や Web ビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

9.苦情・相談について

　 当社は「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からのお問合せや苦情に対して適切かつ誠実、迅速に対応いたします。また保有している個人情報についてお客様ご自身からの開示等の請求等を受付け合理的に対処いたします。

〒187-0032 東京都小平市小川町 1-2511　RH-01

TEL：042-203-1493　　FAX：042-309-4126

E-Mail：privacy@tierra-laboratory.com

[株式会社Tierra個人情報相談窓口]

制定日　2019年08月01日
最終改定日　2024年08月01日
株式会社Tierra
代表取締役　鈴木　隆

認定個人情報保護団体

「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先

・認定個人情報保護団体の名称
　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
　　　個人情報保護団体事務局
・住所
　　　〒106-0032
　　　東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
・電話番号
　　　03-5860-7565
　　　0120-700-779（フリーダイヤル）　

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。